A tecnologia RFID auxilia na gestão de informações de ativos fixos hospitalares

Nos últimos anos, a tecnologia RFID se desenvolveu muito rapidamente. Há uma grande variedade de produtos de software e hardware relacionados a RFID, que são amplamente utilizados em gerenciamento de transporte, gerenciamento de varejo, automação industrial, gerenciamento de depósito, gerenciamento de veículos, gerenciamento de Ativos, rastreamento de documentos e gerenciamento de Biblioteca. Muitos fabricantes de circuitos integrados estão comprometidos em desenvolver chips RFID menores e mais baratos. Os fabricantes de circuitos integrados também conseguiram desenvolver os seus próprios e se aproximar do nível avançado internacional. A tendência futura de desenvolvimento de Etiquetas eletrônicas RFID será definitivamente que os tipos de aplicação de etiquetas eletrônicas serão mais abundantes e o custo continuará a diminuir. Combinando totalmente a rede existente do Hospital por meio da tecnologia RFID, o objetivo do desenvolvimento do sistema de gerenciamento de ativos inteligentes RFID é atender às necessidades do desenvolvimento hospitalar, fortalecer o gerenciamento de ativos fixos hospitalares e promover a construção de informações hospitalares. O uso do sistema de gerenciamento de ativos inteligentes RFID pode realizar a identificação automática de ativos fixos, fortalecer o gerenciamento digital de ativos fixos e melhorar a eficiência do gerenciamento de hospitais.

Situação atual da gestão de ativos fixos hospitalares

Atualmente, devido ao sistema de gestão imperfeito e mecanismo de gestão de ativos fixos hospitalares, e à falta de meios de tecnologia de informação de rede, as informações não foram compartilhadas entre o departamento de gestão de ativos fixos, departamento financeiro, departamento funcional e departamento de manutenção dentro do hospital, e o custo de obtenção de informações é relativamente alto. , levando a métodos de gestão retrógrados, trabalho pesado, alta taxa de erro, difícil reconciliação de contas e baixa utilização de ativos, etc., que afetam diretamente o nível de gestão de ativos fixos e restringem o processo geral de construção de informações do hospital.

No campo da gestão de ativos fixos, hospitais nacionais com informatização relativamente avançada têm prestado atenção à aplicação da tecnologia RFID. Ao contrário da tecnologia de etiquetas tradicional, a tecnologia RFID pode ser usada como uma ponte entre ativos fixos e sistemas de informação, e pode efetivamente integrar ativos fixos e sistemas de informação. Integrando juntos, de modo a atingir o efeito de sincronização em tempo real e consistência de informações físicas e informações do sistema.

No campo médico, a tecnologia RFID tem sido usada no gerenciamento de rastreamento de instrumentos cirúrgicos e suprimentos de desinfecção, bem como no gerenciamento de processos de armazenamento, aplicação, depreciação, inventário, manutenção e descarte de equipamentos médicos. A tecnologia RFID resolve os problemas de que o equipamento médico hospitalar não pode ser obtido em tempo real, o equipamento médico está espalhado em diferentes departamentos, é difícil de verificar e é difícil gerenciar o equipamento móvel.

De modo geral, não há muitos casos de uso da tecnologia RFID para gerenciamento de inventário de ativos em nível hospitalar. Portanto, diante da enorme carga de trabalho do inventário de ativos na indústria médica, é urgente explorar e pesquisar novos métodos de gestão, equipados com equipamentos inteligentes, e usar a tecnologia da informação para resolver os problemas atuais de inventário difícil, alta pressão e gestão caótica devido a grandes ativos.

Gestão de Ativos Fixos Hospitalares Suportada pela Tecnologia RFID

1. Estabelecer uma plataforma de gestão de ativos fixos hospitalares

A integração com o sistema de informação de gestão de ativos fixos existente deve ser totalmente considerada ao planejar a plataforma de gestão de ativos fixos hospitalares, de modo a garantir a consistência dos dados na construção posterior do sistema. Com base no sistema de gestão de ativos fixos original, combinado com tecnologias móveis, de código de barras e RFID, desenvolveu e integrou o sistema de inventário de ativos fixos móveis RFID.

Primeiro, é necessário realizar uma atualização abrangente de etiquetas para todos os ativos fixos do hospital e atualizar a etiqueta original para uma etiqueta eletrônica imprimível com um chip RFID. Impressoras, emissores de Cartão RFID, pistolas de código de barras, câmeras de alta velocidade, etc.) para realizar o inventário inteligente do carrinho móvel. Durante o inventário de ativos, o carrinho móvel pode ser levado ao local para inventário, melhoria de informações, etiquetagem e pareamento RFID. O carrinho móvel pode melhorar a eficiência da atualização de etiquetas e inventário e evitar problemas de identificação de ativos causados pela movimentação de ativos.

Como a construção de ativos fixos envolve uma ampla gama de áreas, é necessário seguirbaixo o princípio do planejamento unificado e implementação passo a passo. De acordo com as necessidades da gestão em diferentes níveis, levando em consideração o planejamento geral do hospital, investimento de capital, etc., um plano de implementação passo a passo é adotado. Primeiro, concentre-se em departamentos que são difíceis de verificar, como salas de cirurgia, unidades de terapia intensiva e outros departamentos importantes, e depois concentre-se em departamentos com grandes ativos, como departamentos de laboratório e departamentos de patologia.

2. Fortaleça a segurança e o monitoramento eficaz de ativos fixos

Use etiquetas RFID para inserir informações por andar ou sala, para que, quando o Leitor portátil RFID estiver fazendo o inventário, ele possa identificar automaticamente as informações de localização regional atuais e registrar e analisar as alterações de localização de ativos.

Como os ativos de endoscópio precisam ser limpos e desinfetados regularmente, ativos especiais, como endoscópios e instrumentos cirúrgicos, precisam ser fixados com etiquetas especiais laváveis e anticorrosivas para garantir a eficácia das etiquetas durante um grande número de processos de limpeza e desinfecção.

Estabeleça um formato de importação de dados padrão que possa ser conectado ao sistema de relatórios financeiros. Depois que o sistema entra e sai do depósito, ele pode gerar automaticamente um formato padrão e importar e relatar; estabelecer uma conexão com comprovantes financeiros, e o sistema de ativos gera informações de comprovantes, como armazenamento, depósito, transferência, depreciação, etc. Ele pode ser automaticamente enviado ao sistema financeiro para evitar trabalho de entrada repetitivo manual, melhorar a sinergia entre vários departamentos e reduzir erros.

No estado em que as etiquetas de ativos RFID são basicamente perfeitas, os ativos fixos dentro do escopo de gerenciamento têm um identificador exclusivo. O sistema de inventário de ativos detecta a existência da Etiqueta RFID por meio do dispositivo Leitor RFID para refletir a existência dos ativos fixos. Durante o processo de inventário, ele é constantemente Melhore as informações de ativos e atualize as alterações de ativos.

3. Defina a autoridade de gerenciamento e divida cientificamente as responsabilidades de gerenciamento de ativos

Devido à particularidade do gerenciamento hospitalar, o sistema RFID pode considerar totalmente as diferentes responsabilidades dos operadores em cada departamento, formular a autoridade de operação correspondente para cada operador e garantir que o pessoal em diferentes departamentos só possa estar dentro do escopo de suas responsabilidades por meio da identidade do usuário e identificação de senha. Execute operações limitadas. Garantindo assim a confiabilidade, o rigor e a segurança da informação do gerenciamento e tendo um certo grau de flexibilidade para fortalecer a adaptabilidade em vários processos práticos de gerenciamento.

4. Fornece conveniência para manutenção de ativos e melhora a utilização do equipamento

Por meio do tempo de manutenção predefinido para cada tipo de equipamento médico no sistema RFID, as informações do equipamento de manutenção serão solicitadas automaticamente todo mês. As informações podem ser recuperadas de acordo com o departamento ou tipo de equipamento usado, o que é conveniente para o pessoal de manutenção realizar manutenção direcionada. Inspeção e manutenção permanentes do equipamento. Ao mesmo tempo, os registros de cada inspeção e manutenção serão registrados automaticamente no dispositivo portátil UHF e carregados no sistema para análise, registro e avaliação do uso e operação do equipamento.

5. Reduza a carga de trabalho de liquidação e inventário de ativos e entenda a situação dos ativos em tempo hábil

Quando os novos ativos fixos são verificados e aceitos, o carro de identificação móvel pode ser empurrado para o local de aceitação para o trabalho, e as informações do contrato podem ser recuperadas, e o equipamento de aceitação pode ser fotografado, escaneado, impresso e feito etiquetas eletrônicas RFID, escaneado as folhas de aceitação relevantes e certificados do fabricante, e pode estar no local Imprima o relatório de aceitação padrão.

Os ativos fixos são identificados por códigos de barras bidimensionais e etiquetas eletrônicas passivas de ultra-alta frequência (UHF) para realizar o rastreamento completo do ciclo de vida e status de uso dos ativos fixos e a operação síncrona de logística, fluxo de capital e fluxo de informações coordenado por vários departamentos para obter informações compartilhadas. A realização do sistema de gerenciamento de ativos fixos hospitalares RFID fornece dados dinâmicos abrangentes, confiáveis e eficientes e uma base de tomada de decisão para o trabalho de gerenciamento de ativos hospitalares; realiza a informatização, padronização e gerenciamento padronizado do trabalho de gerenciamento de ativos; melhorará abrangentemente a eficiência e o nível de gerenciamento;estabelecer uma boa base para a construção do sistema de gestão inteligente do hospital.