A solução de gerenciamento de Arquivos RFID aplica a moderna Internet das Coisas, identificação por radiofrequência RFID e outras tecnologias, e anexa Etiquetas eletrônicas RFID a cada arquivo. O equipamento de inventário móvel é perfeitamente combinado com o sistema de gerenciamento de informações de arquivo para realizar o gerenciamento de rastreamento de todo o processo, gerenciamento de localização, inventário automático de arquivos, análise inteligente e outras funções do processo de circulação de entidade de arquivo, otimizar o processo de gerenciamento de arquivos ao máximo e reduzir a intensidade de trabalho de recebimento, inventário e pesquisa. Economize recursos humanos e materiais, melhore a eficiência do armazenamento e utilização de arquivos e fortaleça a segurança do gerenciamento de arquivos.

Use a tecnologia da Internet das Coisas para realizar as funções de identificação de vários arquivos, inventário rápido, consulta de localização e orientação de prateleira e melhorar a eficiência do trabalho.

Use a tecnologia de identificação para realizar o empréstimo de arquivos, registro rápido e captura automática de informações de utilização de arquivos.

Use a tecnologia de detecção de RFID e infravermelho para realizar a função de monitoramento e gerenciamento de todo o processo de entrada e saída de arquivos.

Use a tecnologia de big data para executar o gerenciamento de arquivos e use a análise estatística de dados para fornecer suporte à decisão.

Visão geral da solução de gerenciamento inteligente de arquivos

O gerenciamento inteligente de arquivos RFID é anexar etiquetas eletrônicas de arquivo RFID a caixas de arquivo, bolsas de arquivo ou arquivos de página única para realizar o gerenciamento inteligente de entrada de arquivo, inventário, empréstimo e devolução, posicionamento, segurança e antirroubo.

Gerenciamento inteligente de arquivos RFID

Os principais métodos de gerenciamento da solução de gerenciamento inteligente de arquivos são os seguintes:

1. Gerenciamento de arquivos grandes, mais de 100.000 volumes ou gerenciamento geral de arquivos. As etiquetas eletrônicas RFID podem ser coladas em arquivos, e os leitores RFID podem ser usados para identificar rapidamente os locais de empréstimo e devolução. Portas de segurança de radiofrequência são instaladas em posições-chave para o gerenciamento seguro de acesso de arquivos. Veículos de inventário de arquivo ou dispositivos portáteis são usados para realizar o posicionamento do inventário de arquivo, que é uma solução de gerenciamento de arquivo com custo controlável.

Gerenciamento de arquivo inteligente RFID

2. Gerenciamento de arquivo embalado em caixa, instale uma etiqueta eletrônica RFID iluminável em cada caixa de arquivo, instale uma antena de radiofrequência no suporte de arquivo para localizar o arquivo em tempo real, ligue a luz da etiqueta eletrônica RFID correspondente para localizar rapidamente a caixa de arquivo ao emprestar, é principalmente adequado para soluções de gerenciamento de arquivo pequeno e médio usadas com frequência.

3. Gerenciamento de arquivo de página única, usado principalmente para arquivos confidenciais e arquivos pessoais com alto nível de segurança. A etiqueta do arquivo é colada em cada página do arquivo, e um Leitor RFID e uma antena de radiofrequência são instalados no gabinete para identificar o arquivo e identificá-lo em tempo real.

Gerenciamento inteligente de arquivos RFID

4. Gerenciamento de certificados, envolvendo principalmente certificados importantes, como certificados de qualificação de carro, cartões de selo bancário, cartões de coleta de sangue biológico, arquivos de hipoteca bancária, etc., esses certificados são armazenados em armários de arquivo inteligentes equipados com leitores RFID e antenas de radiofrequência para obter inventário automático, posicionamento e realizar empréstimos e devoluções rápidos e precisos.

Solução de armário de arquivo inteligente RFID

1. Visão geral das soluções de armário de arquivo inteligente

Os armários de arquivo inteligentes são usados principalmente para documentos estritamente confidenciais, como documentos confidenciais, documentos pessoais importantes, desenhos de projeto e documentos confidenciais sensíveis. Esses arquivos podem ter apenas uma página ou várias páginas. O gerenciamento tradicional de etiquetas RFID interfere entre si devido à sobreposição próxima das etiquetas, o que afeta o efeito de identificação e não pode atender aos requisitos de gerenciamento. Em vista dessa situação, o arquivo inteligente lançado pela Shanghai Yingxin adota leitores da série HR37X8, que suportam o protocolo ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Classe-1. Interferência, vários documentos com etiquetas sobrepostas podem ser identificados com precisão, permitindo o gerenciamento RFID. O protocolo ISO/IEC 18000-3 é o protocolo padrão do cartão IC financeiro da China, que tem as características de boa confidencialidade, velocidade de reconhecimento rápida e nenhuma omissão de etiqueta. Em aplicações práticas, a velocidade de reconhecimento pode atingir 240 folhas por segundo, e 1000 documentos podem ser lidos em 9 segundos sem perder o efeito de reconhecimento.

2. Vantagens técnicas do protocolo ISO/IEC 18000-3 aplicado a arquivos inteligentes

1. Pode ser empilhado e lido, e a etiqueta eletrônica pode ser colada em cada página de documentos para identificar com precisão múltiplas sobreposiçõesdocumentos.

2. Velocidade de reconhecimento rápida, atualmente de até 240 folhas por segundo, mais que o dobro das etiquetas eletrônicas tradicionais do protocolo ISO/IEC 15693.

3. Boa segurança e confidencialidade, várias versões criptografadas garantem a segurança do gerenciamento de arquivos.

4. Os dados podem ser obtidos de materiais não metálicos, como a leitura de uma caixa inteira de documentos juntos.

5. Integração conveniente do sistema, armários de arquivo inteligentes personalizados e modificações de antena também podem ser instalados em armários de arquivo existentes.

6. Forte desempenho anti-interferência, o alcance de reconhecimento está dentro do alcance da antena e os arquivos além do alcance da antena não podem ser reconhecidos.

7. Antenas anti-metais personalizadas podem se adaptar a ambientes de metal, como racks de alta densidade.

3. As principais funções que podem ser realizadas por armários de arquivo inteligentes

1. Função de inventário on-line de arquivo de página única

O armário de arquivo inteligente tem um leitor e antena integrados, que podem ler etiquetas de arquivo de página única empilhadas em tempo real e realizar inventário automático ou inventário sob demanda.

2. Identifique rapidamente as transferências de arquivo

A identificação rápida de vários arquivos durante as transferências de arquivo pode melhorar a eficiência da transferência.

3. Função de reconhecimento de camada e quadro de paralaxe

O documento de página única devolvido pode ser colocado na altura errada ou no armário de arquivo errado, e a antena de LED ligará automaticamente para lembrar o gerente do local errado, e o documento errado também pode ser exibido durante o inventário.

4. Gestão de segurança de arquivos

Há uma porta de inspeção de segurança de alta frequência na entrada da sala de arquivos, que fornece alarmes sonoros e luminosos em tempo real para arquivos não autorizados, fornecendo suporte técnico para a gestão de segurança de arquivos.