1. Visão geral do aplicAtivo

O sistema de plataforma de gerenciamento integrado de gerenciamento de logística de tesouraria com base na tecnologia RFID realizou o gerenciamento do fluxo de informações e a transferência eletrônica de logística para a distribuição de recursos dentro e fora do banco, o inventário em tempo real e a supervisão de materiais de depósito e o gerenciamento centralizado de caixas de dinheiro. Controle de operação de manutenção e circulação de máquinas de limpeza e controle de negócios de coleta porta a porta do banco e a introdução de etiquetas eletrônicas para obter rastreamento e gerenciamento precisos do link de entrega, com a ajuda de meios técnicos e plataformas de software, melhoram ainda mais a automação e a inteligência do processamento de negócios e distribuem uniformemente os recursos de negócios relacionados. Reduza a dificuldade do gerenciamento de negócios, melhore a eficiência das operações de negócios e controle efetivamente vários erros e riscos humanos, realize o gerenciamento intensivo e atenda aos requisitos de gerenciamento e controle do banco para logística de tesouraria.

Ao mesmo tempo, ele realiza principalmente:

1. Fortalecer a coleta e análise do fluxo de informações do caixa e estabelecer um mecanismo centralizado de coleta e análise de dados;

2. Padronizar as várias posições de processo das operações comerciais, reduzir a intervenção manual e controlar efetivamente vários erros e riscos humanos;

3. Estabelecer a transferência eletrônica por meio da tecnologia RFID, realizar a leitura eletrônica e em lote do processo de transferência e melhorar a eficiência da distribuição logística;

4. Todos os departamentos de todo o banco podem gerenciar efetivamente o armazenamento, entrega, transferência, estatísticas, consulta, rastreamento, etc. de objetos físicos de forma centralizada;

5. Estabelecer um modelo de gerenciamento para estoque, fortalecer o controle de estoque e a verificação de contas;

6. Separação das operações front-end e do planejamento de negócios back-end, programação, processamento contábil back-end e liquidação para realizar a separação das funções de operação e gerenciamento;

7. Controlar efetivamente a autenticação de identidade do pessoal da indústria, pessoal do cliente e pessoal de serviço terceirizado e controlar os riscos comerciais causados pela autenticação de identidade de pessoal fora de controle;

8. De acordo com a correspondência do fluxo físico e da execução comercial, controlar o erro de transferência física, fluxo físico, fluxo de informações e fluxo de contas e vincular os três por meio do sistema para controle e processamento automáticos, de modo a evitar a inconsistência entre a demanda de transferência e a coisa real no processo de operação comercial real. O inventário físico não corresponde às contas relevantes.

2. Aplicação da tecnologia RFID na gestão de tesouraria

Por meio de todo o processo da plataforma de tecnologia RFID, a entrada e saída, a entrega e a distribuição de recursos relacionados à tesouraria são controlados, incluindo iniciação de tarefas, aprovação de tarefas, execução de tarefas, rastreamento de tarefas, conclusão de tarefas e outras funções, como armazenamento e inventário; melhorar a velocidade da operação, eficiência, precisão, etc. Eficiência e integração de informações, melhorar a precisão da gestão de tesouraria e a conveniência da operação e reduzir erros e atrasos de dados.

Os recursos de tesouraria são carregados com Etiquetas eletrônicas RFID, para que tenham uma marca de identidade única e forneçam suporte técnico para a gestão fina da tesouraria, para que os recursos possam ser verificados, registrados, contados e rastreados em tempo real. Reduzir a dependência de pessoas no trabalho diário e reduzir erros humanos; a leitura automática de entrada e saída de materiais reduz erros em armazenagem e depósito; ao mesmo tempo, também facilita a reconciliação em tempo real entre o tesouro e as finanças.

1. Gerenciamento de entrada e saída

Os recursos de entrada e saída podem ser lidos em lotes por meio do leitor de cartão de canal, e o sistema registrará automaticamente as informações de registro de entrada e saída (armazém de plantão, pessoa de entrega, tempo de entrega, detalhes específicos da tarefa e detalhes do recurso). Gere relatórios de entrada e saída e compare-os automaticamente com o cronograma de tarefas original. Para algumas situações anormais no processo de entrada e saída do depósito, como perda de recursos ou recursos ilegais entrando e saindo do depósito, o sistema pode avisar automaticamente e vincular o sistema de monitoramento para enviar um sinal de alarme.

2. Gerenciamento de realocação

Toda vez que a posição do recurso do tesouro muda no tesouro, sua posição específica pode ser rastreada e confirmada por meio da etiqueta eletrônica RFID, e o sistema atualizará automaticamente os dados de mudança de posição no sistema.

3. Gestão de inventário

Gestão de inventárioé realizar inventário de rotina e periódico de recursos do tesouro de acordo com as regras e regulamentos de gestão do tesouro, de modo a compreender o status dos materiais do tesouro em tempo hábil. Durante o inventário, a pistola de escaneamento eletrônico RFID é usada para escanear os recursos que precisam ser contados, e o sistema conta e registra automaticamente as informações de localização atual dos recursos, etc., e os compara com os recursos do sistema, e gera automaticamente um relatório de comparação.

4. Consulta de inventário

Para recursos do tesouro, de acordo com as regras e regulamentos de gestão do tesouro, ao conduzir verificações pontuais de rotina, os recursos designados podem ser escaneados por meio de PDA e pistolas de escaneamento eletrônico, as informações do recurso podem ser lidas e comparadas com as informações detalhadas do recurso no sistema.

5. Aviso de inventário

O recurso do tesouro pode definir o valor de aviso do recurso. Durante o inventário e a consulta de inventário, quando a quantidade de inventário for menor ou maior que o valor de aviso definido, o sistema avisará ao administrador que o número de recursos foi menor ou maior que o valor de aviso definido, o que é conveniente para o depósito. Mesmo que o administrador ajuste a quantidade de armazenamento de recursos do tesouro.

6. Verificação de identidade do pessoal

Não importa o quão longe o tesouro esteja dentro ou fora do depósito, ele escaneia diretamente o cartão de identidade RFID do pessoal de entrega por meio do dispositivo de escaneamento e o compara com as informações pessoais registradas no sistema, como sexo, nome, idade, foto, etc., para facilitar a identificação rápida e precisa. verificar.

Valor do sistema:

1. Melhore a eficiência do trabalho

Todos os recursos que entram e saem do depósito podem ser colocados dentro e fora do depósito em lotes, e as informações dos recursos podem ser lidas diretamente pelo leitor de cartão de canal para contar o número de recursos. No inventário, escaneie diretamente as etiquetas RFID dos recursos por meio do dispositivo de escaneamento portátil e leia diretamente as informações e a quantidade de recursos que precisam ser contadas. Isso mudou a dependência tradicional de meios manuais para confirmar e contar as informações dos recursos uma por uma, melhorando a eficiência do trabalho.

2. Melhore a precisão e reduza a taxa de erro

As informações de inventário de recursos de entrada e saída e recursos inventariados mudaram a maneira de inventariar, confirmar e registrar por meios manuais tradicionais e confirmam e contam diretamente por meio da digitalização de informações de etiquetas eletrônicas RFID. O pessoal de ambos os lados da transferência também mudou a maneira de confirmar por meio de cartões de identidade tradicionais e leu, comparou e confirmou diretamente as informações do pessoal por meio da digitalização de cartões de identidade RFID. Melhore a precisão da verificação de entrada e saída de recursos e da verificação de identidade do pessoal.

3. Melhore a segurança e reduza o risco

O sistema de gerenciamento de logística de tesouraria é conectado ao sistema de monitoramento, e o monitoramento de tela em tempo real é realizado na entrada e saída do depósito e no local de entrega. Ao mesmo tempo, as informações do recurso são confirmadas quando o recurso entra e sai do depósito e a identidade do pessoal de entrega é confirmada durante a entrega do recurso. Conecte o equipamento de alarme para aviso prévio e alarme, o que melhora a segurança do gerenciamento do depósito.

3. Aplicação da tecnologia RFID na gestão de caixas eletrônicos

Atualmente, os problemas comumente enfrentados pelos bancos na gestão de caixas eletrônicos incluem:

1. A entrega e o preenchimento de formulários em cada link da operação são manuais, e os dados dispersos dificultam a transferência automática

2. Não é possível monitorar a execução da tarefa a tempo de realizar a supervisão empresarial em segundo plano

3. O status dos recursos de caixa eletrônico não pode ser monitorado a tempo, como o posicionamento da caixa eletrônico (em armazenamento, em trânsito, na máquina, etc.)

4. É difícil controlar o processo de entrega de recebimento e entrega de recursos confidenciais; identificar manualmente o número e o modelo de caixas registradoras é propenso a erros, leva muito tempo e não pode controlar a coleta e a devolução de chaves (como substituição de chaves, menos entrega, etc.)

5. A eficiência da colaboração entre departamentos é baixa, como a entrega, o registro e a verificação contábil de um grande número de caixas registradoras

6. É impossível coletar e analisar os dados das operações comerciais (como a quantia de dinheiro adicionada periodicamente, a quantia de dinheiro usada, a frequência de dinheiro adicionada, o volume de negócios, a eficiência empresarial e os erros comerciais)

Com o aumento da quantidade de caixas eletrônicos bancários instalados, após o gerenciamento centralizado dos equipamentos, é urgente realize a integração de "gerenciamento, controle e operação" de "segurança, alta eficiência, economia de energia e proteção ambiental" para caixas de equipamentos de autoatendimento. Um grande número de recursos está sendo transferido nas operações diárias, a fim de melhorar a eficiência do trabalho, segurança e precisão. Ele pode gerenciar e monitorar centralmente caixas de dinheiro, caixas de reposição e várias caixas de dinheiro durante o fluxo da operação.

A Sichuan Jintou Finance apresenta a tecnologia de etiqueta eletrônica RFID para identificar cada recurso importante. No processo de circulação, o equipamento de digitalização automática é usado para ler de forma rápida e eficaz a identidade dos recursos, o que atingiu o propósito de trabalho e monitoramento rápidos e eficientes.

Os principais módulos funcionais do sistema incluem: módulo de gerenciamento de informações do sistema, módulo de gerenciamento de plano, módulo de inventário de caixa de distribuição e caixa de cauda, módulo de gerenciamento de transferência de entrada e saída, entrega de caixa de dinheiro no depósito, identificação de entrada e saída em lote do depósito de saída, módulo de gerenciamento do ciclo de vida da caixa de dinheiro, módulo de bloqueio de criptografia dinâmica remota, módulo de gerenciamento de tarefas, módulo de manutenção não técnica, conta de erro e tratamento de reclamação de cliente, módulo de processamento de engolir cartão, módulo de relatório de gerenciamento de negócios, módulo de supervisão de negócios, etc.

Valor do sistema:

1. O plano de gerenciamento de negócios de compensação de ATM perfeito, perfeitamente combinado com o bloqueio de senha dinâmico de planejamento-distribuição de notas-programação-coleta de recursos-operação no local-retorno de recursos-contagem e reconciliação (tratamento de erros);

2. Verificação rigorosa de transferência de recursos, digitalização e verificação automática, rápida e precisa do número e tipo de recursos;

3. Rastreamento de execução de negócios abrangente e em tempo real, cada etapa da execução pode ser monitorada em segundo plano;

4. Tarefas completas e vários registros de histórico de transferência de recursos podem ser rastreados; monitoramento em tempo real de todo o ciclo de vida de caixas de dinheiro e caixas eletrônicos (incluindo status de transferência de negócios).

5. Sistema de permissão flexível (exceto módulo de tarefa, que tem controle de permissão rigoroso e refinado)

6. Estatísticas de negócios, estatísticas de uso de caixa de dinheiro, valor de recarga de caixa eletrônico, frequência de recarga e estatísticas de consumo de dinheiro, e fornece uma interface de estatísticas de negócios aberta e expande livremente os dados estatísticos de acordo com as necessidades do usuário.

7. Sistema de verificação e classificação de contas independente, uma máquina e uma verificação, verificação de resumo de conta de linha e verificação de resumo de conta diária; o processamento de contas é preciso e os dados do relatório são abrangentes.

8. Pode fornecer uma função completa de análise de dados operacionais para o negócio de adição centralizada de notas de ATM, como a quantidade de notas adicionadas pelo equipamento de ATM dentro do ciclo, a frequência de adição de notas e a quantidade de notas usadas.

9. Mecanismo de criptografia de dados perfeito, criptografia simétrica de dados confidenciais durante a transmissão de dados e substituição regular de chaves.

4. Aplicação no negócio de coleta de pacotes porta a porta

No negócio de coleta de pacotes porta a porta, há dois links mais importantes. Um é verificar as informações de identidade do pessoal de entrega e o outro é registrar as informações da carta do pacote vendida. As informações de identidade pessoal também são lidas escaneando as informações do cartão de identidade RFID e comparadas com as informações originais do sistema para confirmação. O cliente primeiro registra as informações do pacote a serem recebidas por meio do banco on-line e grava as informações relevantes na etiqueta eletrônica RFID. Depois que o pacote é embalado, a etiqueta eletrônica RFID que representa as informações de identidade exclusivas do pacote é carregada. O coletor de pacotes porta a porta escaneia diretamente a etiqueta eletrônica no pacote por meio do PDA, lê as informações do pacote e as compara com as informações da tarefa de coleta de pacotes em segundo plano em tempo real para confirmar a precisão das informações do pacote recebido.