As coleções sempre foram a base material para todas as atividades comerciais dos museus, e a quantidade e a qualidade das coleções determinam o tamanho e o status dos museus. Então, a importância da gestão de coleções na construção de museus é autoevidente. A gestão de coleções afeta diretamente a taxa de utilização das coleções, o nível de exposições e pesquisas científicas, e também afeta diretamente a influência social dos museus.
Com o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a informatização, a digitalização e a inteligência tornaram-se gradualmente uma tendência inevitável em todas as esferas da vida, com o trabalho com computadores como foco. Alcance avanços em áreas-chave, como identificação por radiofrequência (RFID) e redes de sensores, aplicações de tecnologia da informação e conteúdo digital, e forme uma série de tecnologias e produtos com direitos de propriedade intelectual independentes, basicamente atendendo às necessidades de tecnologias e produtos de aplicação doméstica. Como resultado, a combinação de informatização e museus culturais tornou-se a direção da discussão e da prática por trabalhadores de museus culturais nos últimos anos. Museus ao redor do mundo aplicaram a tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) ao gerenciamento de coleções de museus para promover a informatização do gerenciamento de coleções e a construção inteligente.
Atualmente, o trabalho de busca, estatística, armazenamento e inventário de coleções é feito principalmente manualmente. Ao extrair uma certa relíquia cultural ou inventário de relíquias culturais, muitas vezes é necessário que o gerente do depósito busque e mova para frente e para trás na frente das prateleiras de relíquias culturais, confiando na memória ou segurando um livro de contas grosso. Esse tipo de trabalho manual repetitivo não só tem baixa eficiência de trabalho, mas também causa facilmente danos às relíquias culturais.
Com base na coleção estabelecida de banco de dados de relíquias culturais por meio da tecnologia RFID, anexe Etiquetas eletrônicas RFID a cada coleção, escreva um código de identificação exclusivo correspondente às informações da coleção e instale portas de acesso UHF RFID na entrada do depósito (conforme mostrado na figura abaixo) e outras instalações para a coleta de informações de coleção e pessoal e, finalmente, registre a entrada e saída de coleções e a entrada e saída de pessoal por meio de software aplicAtivo, identifique automaticamente a entrada e saída de coleções e rastreie e registre-as dinamicamente para realizar inteligência sem contato do gerenciamento de coleções.
Ao querer retirar uma coleção, o responsável pelo depósito só precisa usar a função de pesquisa do dispositivo portátil para encontrar facilmente a coleção desejada; use o software de monitoramento do sistema para exibir as informações de localização atuais da coleção em tempo real. Quando as informações do rótulo de uma determinada coleção forem encontradas, o software enviará um prompt de alarme para encontrar a coleção correspondente.
Ao pesquisar, contar e contar as coleções, o gerente do depósito só precisa escanear na frente do armário de relíquias culturais com um Leitor RFID para saber as informações relevantes das coleções dentro da distância efetiva. Esse tipo de gerenciamento sem contato pode não apenas reduzir a intensidade do trabalho dos gerentes de depósito, melhorar muito a eficiência do gerenciamento de coleções, mas também reduzir danos desnecessários às relíquias culturais.
O Kunstmuseum St.Gallen Art Museum na Suíça aplica a tecnologia RFID à análise do comportamento de interesse do público. As luvas especiais usadas pelo público são equipadas com etiquetas RFID e biossensores sem fio, que podem registrar qual obra de arte o público está vendo a qualquer momento e o tempo de visualização de cada obra de arte. Ao comparar a localização e os dados biológicos, os pesquisadores podem medir as respostas biológicas e cognitivas do público a cada obra de arte para melhor atender o público em diferentes níveis.
A Autoridade de Museus da Malásia usa a tecnologia RFID para ajudar a gerenciar relíquias culturais de forma mais eficaz e identificar e rastrear melhor roupas, cerâmicas, armas e obras de arte em exposição, enquanto os sistemas RFID podem ajudar a rastrear a entrada e saída de relíquias culturais em museus.
O Museu de Nanquim aplicou a tecnologia RFID no campo de gerenciamento de coleções de museus, concluiu a importação de 240.000 peças de dados de coleção, importou e processou dados de imagem de 3,8T e deu suporte à exportação de mais de 20 tipos de documentos, como vouchers, livros de contas, cartões, inventários, etc. gerenciamento sem contato.
De acordo com a particularidade de seu museu local, o Museu do Mausoléu de Qinshihuang adota tags ativas para realizar o gerenciamento dinâmico, inventário e consulta de informações de relíquias culturais e fortalecer o gerenciamento de pessoal que entra e saig o armazém.
O maior problema da tecnologia RFID na gestão de coleções é a seleção de etiquetas RFID para exposição. Devido à rica coleção e aos diferentes formatos, a escolha de etiquetas eletrônicas RFID é particularmente importante para a proteção de relíquias culturais. Isso requer que o gerente do armazém esteja ciente das coleções e "faça sob medida" etiquetas apropriadas para as coleções de acordo com o tipo, natureza, quantidade, tamanho, etc. das coleções sob gestão.
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