Banco implementa gerenciamento inteligente de arquivos RFID

Tradicionalmente, depois que os Arquivos entram na Biblioteca, eles devem primeiro ser classificados, ordenados e grampeados. Então, as informações relevantes para as caixas de arquivo devem ser escritas manualmente. Finalmente, o catálogo de arquivo deve ser copiado manualmente, e o catálogo e os arquivos devem ser empacotados na caixa de arquivo. Os arquivos são armazenados em desordem e difíceis de pesquisar; as pesquisas de arquivo levam muito tempo; o gerenciamento de arquivos expirados está atrasado, e outros métodos operacionais consomem muito trabalho e tempo, resultando em muitos arquivos sendo empilhados por um longo tempo após entrarem na biblioteca e não sendo ordenados e arquivados em tempo hábil. Em vista das deficiências do gerenciamento de arquivos em grandes bancos, como acesso de longo prazo, fácil interrupção da ordem de armazenamento e baixa eficiência de estoque, é urgente atualizar e transformar a tecnologia de gerenciamento de arquivos.

solução

O arquivo inteligente RFID adota tecnologia avançada de ultra-alta frequência RFID, usa Etiquetas eletrônicas RFID como mídia de armazenamento de informações e é colado na bolsa de arquivo. As informações básicas do arquivo e o registro de recebimento e devolução são armazenados na etiqueta eletrônica RFID, e o RFID é usado para ler e escrever O equipamento, em cooperação com o sistema de gerenciamento de banco de dados de back-end, realiza o gerenciamento de informações do armazenamento, empréstimo, devolução, pesquisa e inventário de materiais de arquivo.

Resultados da aplicação

1. Os arquivos inteligentes RFID reduzem muito a carga de trabalho e tornam as pesquisas precisas mais convenientes

A carga de trabalho do inventário manual é muito grande e a eficiência é muito baixa. Ao fazer o inventário de arquivos, os administradores precisam usar sua própria memória para classificar, posicionar e registrar os arquivos, o que consome tempo e é difícil de atingir a meta. Usar a tecnologia RFID para inventariar e classificar arquivos pode facilmente obter uma arquivamento suave, evitar erros e reduzir muito a taxa de erros.

2. Os armários de arquivo inteligentes RFID simplificam o processo de empréstimo e devolução e melhoram a eficiência da circulação

O processo tradicional de empréstimo e devolução de arquivos requer a abertura manual da página de título do arquivo para encontrar o local do código de barras antes de digitalizá-lo. Esse tipo de processo operacional ainda é relativamente complicado, e a eficiência de empréstimo e devolução é relativamente baixa. Ao mesmo tempo, os códigos de barras são facilmente danificados, afetando a eficiência do empréstimo e devolução. O uso de armários de arquivo inteligentes RFID não apenas simplifica o processo de empréstimo e devolução de arquivos, mas também melhora a eficiência do trabalho e a segurança do armazenamento de informações.

3. Os armários de arquivo inteligentes RFID melhoram a desconexão entre o gerenciamento de empréstimos e os processos de segurança e prevenção de omissões

Confiando no método de gerenciamento de empréstimos manual, por um lado, a carga de trabalho de empréstimos é grande, por outro lado, também há erros de login de dados e, quando os dados perdidos são descobertos, as informações dos dados perdidos não podem ser registradas ou o empréstimo vencido não pode ser rastreado. O inventário diário e o preenchimento de vagas têm um impacto maior. O uso da tecnologia RFID UHF pode melhorar o modelo de gerenciamento existente. Por meio do registro de informações de etiqueta eletrônica RFID no sistema, os registros históricos de cada arquivo que entra e sai do depósito podem ser obtidos, para que possam ser comparados com os registros históricos de empréstimos e devoluções, e os dados podem ser processados. Rastreamento e aviso automáticos.

4. Melhore a segurança do gerenciamento de arquivos

O inventário em tempo real de arquivos de arquivo por meio da tecnologia RFID pode verificar os arquivos de arquivo com precisão, garantindo que mesmo pequenas alterações nos arquivos de arquivo possam registrar alarmes com precisão. Ele fornece uma forte garantia para armazenamento de arquivos e empréstimo seguro.

Funções do sistema:

1. O armário de arquivo é equipado com uma tela sensível ao toque para que as informações de localização possam ser visualizadas apenas;

Uma tela sensível ao toque de 10 polegadas é instalada na frente do armário de arquivo, que pode exibir as informações do arquivo em todo o armário de arquivo. Além disso, a localização dos arquivos também pode ser recuperada conectando-se à rede;

2. O arquivo suporta a função de consulta de autoatendimento, que é conveniente e rápida de usar;

Clique na consulta de todo o arquivo na interface para exibir todas as informações do arquivo e a localização do arquivo; clique na consulta de arquivo na interface para consultar a localização específica do arquivo - grade - andar - onde um determinado arquivo está localizado, e o status mostra se o arquivo está no arquivo;

3. O backend do sistema de arquivo tem funções como interrogatório e gerenciamento de controle de bloqueio;

A função de inventário pode identificar informações anormais de arquivo, e o gerenciamento de bloqueio pode definir as permissões de pessoal em cada departamento;

4. O gerenciamento do arquivo é simples e seguro;

Você pode inserir sua conta e senha na frente do arquivo, ou pode fazer login passando o dedo no rosto, o que é fácil de operar, seguro e eficiente;

5. Os usuários podem consultar arquivos com base no nome ou número, adicionar uma lista de empréstimo no sistema para concluir o pedido de empréstimo; a devolução pode ser feita manualmente no balcão de empréstimo ou por meio de devolução de autoatendimento no arquivo;

6. Quando os gerentes realizam o inventário de arquivos, eles podem executar o inventário manual ou o inventário automático. O sistema carrega automaticamente os resultados do inventário e executa a análise de dados de segundo plano. Ele categoriza automaticamente os arquivos com base nos resultados da análise e entende o status dos arquivos em tempo real.