Como a gestão de ativos fixos RFID supervisiona os negócios de baixa de ativos

O que é um negócio de baixa de Ativos

O negócio de baixa de ativos se refere ao processo de baixa de ativos fixos dos livros quando sua vida útil expira ou eles não podem mais ser usados devido a outros motivos.

A perda é reconhecida pelo acúmulo de imparidade e baixada do balanço patrimonial. O efeito real é uma perda de 100% do ativo, ou seja, o valor contábil (e a provisão para imparidade correspondente) é reduzido, e o lucro e a perda atuais são compensados ao mesmo tempo.

O negócio de baixa de ativos precisa estar em conformidade com as leis, regulamentos e padrões contábeis relevantes, e também deve estar em conformidade com os regulamentos internos de gestão da empresa.

O que é gerenciamento de ativos fixos RFID

O gerenciamento de ativos fixos RFID é um método que usa tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) para gerenciar efetivamente os ativos fixos de uma empresa. O sistema de gerenciamento de ativos fixos RFID consiste em etiquetas RFID, leitores RFID, software de gerenciamento de ativos fixos e bancos de dados.

As etiquetas RFID são anexadas aos ativos fixos e são usadas para armazenar e transmitir informações básicas sobre os ativos, como número do ativo, nome, categoria, especificações, valor, departamento de uso, etc. Os leitores RFID se comunicam com as etiquetas RFID por meio de sinais sem fio para identificar, localizar e rastrear ativos fixos.

O software de gerenciamento de ativos fixos e os bancos de dados são usados para registrar e processar vários dados comerciais de ativos fixos, como entrada, saída, uso, devolução, sucateamento, inventário, etc., bem como gerar vários relatórios estatísticos e gráficos de análise.

Comparado com os métodos tradicionais de código de barras ou registro manual, o gerenciamento de ativos fixos RFID tem as seguintes vantagens:

As etiquetas RFID são à prova d'água, à prova de poeira, resistentes a altas temperaturas e ao desgaste, e são adequadas para uso em vários ambientes adversos.

As etiquetas RFID podem armazenar mais informações ao mesmo tempo e podem ser modificadas e atualizadas a qualquer momento.

O Leitor RFID pode ler várias etiquetas RFID ao mesmo tempo sem alinhamento ou contato, melhorando a eficiência e a precisão do inventário.

O sistema de gerenciamento de ativos fixos RFID pode monitorar o status e a localização dos ativos fixos em tempo real para evitar a perda, dano ou abuso de ativos.

O sistema de gerenciamento de ativos fixos RFID pode fornecer livros-razão completos de ativos fixos e registros históricos para facilitar a auditoria e a tomada de decisões.

As etapas para usar o gerenciamento de ativos fixos RFID para supervisionar negócios de baixa de ativos são as seguintes:

Ao comprar ativos fixos, anexe uma Etiqueta RFID a cada ativo e insira suas informações no sistema de gerenciamento de ativos fixos RFID, incluindo número do ativo, nome, especificações, modelo, preço, data da compra, departamento de uso, usuário, etc.

Ao usar ativos fixos, os ativos são monitorados em tempo real por meio de leitores e antenas RFID, e sua localização, status, uso, etc. são registrados para obter gerenciamento dinâmico e rastreamento de ativos.

Ao fazer o inventário de ativos fixos, use leitores e antenas RFID para escanear etiquetas de ativos e compará-las com os dados no sistema para concluir a tarefa de inventário de forma rápida e precisa e descobrir e resolver discrepâncias de inventário.

Ao solicitar a baixa de ativos fixos, preencha o formulário de solicitação de baixa com base nos motivos e condições da baixa, anexe os materiais de suporte relevantes e envie-os ao departamento de aprovação relevante.

Ao aprovar a baixa de ativos fixos, o departamento de aprovação confirma a condição física dos ativos a serem baixados por meio de leitores e antenas RFID, verifica os dados no sistema, analisa o formulário de solicitação de baixa e os materiais de suporte e determina se concorda com a baixa.

Ao executar a baixa de ativos fixos, o departamento de baixa altera o status da etiqueta dos ativos a serem baixados para "baixados" por meio do leitor e Antena RFID e exclui suas informações do sistema ou as transfere para o banco de dados do histórico. Realize o tratamento contábil correspondente nos livros e conclua o processo de baixa.