Como os armários inteligentes RFID gerenciam arquivos de livros

Por muito tempo, a gestão de Arquivos do meu país tem sido atormentada por problemas como arquivos dispersos, desorganizados, diversos, grandes e órfãos, que estão longe de atender aos requisitos da sociedade por arquivos centralizados, sistemáticos, de alta qualidade e específicos. Os custodiantes de arquivos querem urgentemente um método moderno de gestão de arquivos para atender às crescentes necessidades sociais. A julgar pela história da gestão de arquivos por milhares de anos, a gestão de arquivos evoluiu de sistemas não independentes para sistemas independentes, de gestão simples para gestão complexa, desenvolve-se da gestão de experiência para gestão científica, de gestão manual para gestão de computador e de sistema fechado para sistema aberto. Em 2017, devido ao desenvolvimento contínuo de tecnologias essenciais, como tecnologia RFID, Internet das Coisas, reconhecimento visual e análise de big data, o mercado de varejo não tripulado da China começou a crescer, promovendo a atualização contínua da indústria de contêineres de varejo inteligentes da China e também permitindo que as pessoas entendam o papel da tecnologia RFID. Ele tem vantagens em gestão e foi rapidamente espalhado para vários setores, entre os quais livros e arquivos são um dos campos mais importantes. De acordo com nossa pesquisa, a taxa de crescimento de remessas de armários de arquivo inteligentes RFID por algumas empresas líderes em equipamentos inteligentes excederá 200% em 2022. Além disso, a taxa de penetração atual de armários de arquivo inteligentes RFID é de apenas 4%, e há um enorme espaço para desenvolvimento.

2. Processo de aplicação

Arquivos no armário

A equipe colará a etiqueta eletrônica RFID na bolsa de arquivo ou livro e armazenará as informações básicas do arquivo ou livro e o registro de recebimento e devolução na etiqueta eletrônica RFID.

Empréstimo de arquivo

Os destinatários podem se identificar passando o dedo no rosto, etc. Depois de entrar no sistema, eles podem abrir a porta do armário para pegar arquivos ou livros emprestados. Após a conclusão, o sistema verificará automaticamente os nomes dos arquivos ou livros recebidos e oferece suporte ao empréstimo de vários livros ao mesmo tempo. , pode ser equipado com reconhecimento facial, digitalização de código 1D e 2D, Carteira de identidade, cartão de leitor e outros usos de leitura eletrônica.

Devolução de arquivos

As Ferramentas de devolução de pessoal podem se identificar por meio de leitura de cartão, reconhecimento facial, etc. Após entrar no sistema, abra a porta do gabinete para devolver arquivos ou livros. Após a conclusão, o sistema verificará automaticamente os arquivos ou livros devolvidos.

Inventário de arquivos

O gabinete inteligente RFID pode registrar totalmente a entrada e a saída de arquivos ou livros e pode gerar vários relatórios de gerenciamento em tempo real.

3. Vantagens da aplicação

Comparados com os armários de arquivo tradicionais, os armários inteligentes RFID têm as seguintes vantagens:

1. Gerenciamento automatizado: os armários de arquivo inteligentes RFID podem realizar identificação automática, classificação, armazenamento e gerenciamento de arquivos por meio da tecnologia RFID, reduzindo a intervenção manual e melhorando a eficiência e a precisão do gerenciamento de arquivos.

2. Monitoramento em tempo real: os armários de arquivo inteligentes RFID podem monitorar o status e a localização dos arquivos em tempo real, tornando mais fácil para os gerentes entenderem o status dos arquivos a qualquer momento e processá-los e implantá-los em tempo hábil.

3. Alta segurança: os armários de arquivo inteligentes RFID adotam medidas de segurança avançadas, como reconhecimento de impressão digital, proteção por senha, etc., que podem efetivamente impedir que os arquivos sejam obtidos ilegalmente ou adulterados.

4. Forte rastreabilidade: os armários de arquivo inteligentes RFID podem registrar o local de armazenamento, histórico de empréstimos e outras informações de cada arquivo para facilitar a rastreabilidade e o gerenciamento pelos gerentes.