Na gestão empresarial moderna, o rastreamento e o gerenciamento de Ativos fixos são tarefas importantes. O método tradicional de gerenciamento de rastreamento de ativos tem muitos pontos problemáticos, como contabilidade manual complicada, erros de entrada de dados e desconexão entre objetos físicos e informações contábeis, o que geralmente leva à perda de ativos e compras repetidas.
Pontos problemáticos do gerenciamento tradicional de rastreamento de ativos
O método tradicional de gerenciamento de rastreamento de ativos depende principalmente de contabilidade manual, código de barras e outras tecnologias, e tem as seguintes dificuldades:
Numerosos documentos de gerenciamento: o gerenciamento tradicional de rastreamento de ativos requer uma grande quantidade de documentos manuais de registro e gerenciamento, o que aumenta a carga de trabalho e a possibilidade de erros.
O trabalho de inventário é pesado: o inventário tradicional de ativos requer a digitalização manual de códigos de barras um por um ou verificação manual, o que consome tempo, exige muito trabalho e é propenso a erros.
Perda de ativos e aquisição duplicada: devido a imprecisões na contabilidade manual e na entrada de dados, é fácil causar perda de ativos ou aquisição duplicada, aumentando o custo da empresa.
Há uma desconexão entre objetos físicos e informações contábeis: os métodos tradicionais de gerenciamento de ativos não podem atualizar as informações de localização e status dos ativos em tempo real, resultando em inconsistências entre objetos físicos e informações contábeis.
O gerenciamento tradicional de rastreamento de ativos é ineficiente e propenso a erros
solução
Para resolver os pontos problemáticos do gerenciamento tradicional de rastreamento de ativos, a Hanglian Technology propôs uma solução de gerenciamento inteligente de rastreamento de ativos RFID. Esta solução é baseada na tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) e usa etiquetas RFID e leitores RFID para obter rastreamento em tempo real de ativos fixos. Rastreie e gerencie.
O núcleo da solução de gerenciamento inteligente de rastreamento de ativos RFID é a aplicação da tecnologia RFID. A Etiqueta RFID é um dispositivo de radiofrequência sem fio que pode ser anexado a ativos fixos. Cada etiqueta tem um código de identificação exclusivo. O Leitor RFID pode se comunicar com a etiqueta RFID por meio de sinais de radiofrequência sem fio, ler as informações na etiqueta e transmiti-las ao sistema de gerenciamento de segundo plano para processamento.
Na solução de gerenciamento de rastreamento inteligente de ativos RFID, cada ativo fixo é equipado com uma etiqueta RFID, que armazena informações relacionadas ao ativo, como número do ativo, nome, modelo, localização, etc. Os leitores RFID são instalados em áreas que exigem rastreamento de ativos, como armazéns, escritórios, etc., e leem as informações nas etiquetas RFID e as transmitem para o sistema de gerenciamento de backend.
O sistema de gerenciamento de backend é o centro de controle central da solução de gerenciamento de rastreamento inteligente de ativos RFID e é responsável por receber e processar as informações da etiqueta RFID transmitidas pelo leitor. Por meio da conexão com o banco de dados, o sistema de gerenciamento de segundo plano pode atualizar as informações de localização e status dos ativos em tempo real e fornecer funções de consulta e relatório relacionadas. Os administradores podem visualizar a localização e o status dos ativos em tempo real por meio do sistema de gerenciamento de backend e executar operações como inventário de ativos, consulta e geração de relatórios.
Composição do programa
Etiqueta RFID: Cada ativo fixo é equipado com uma etiqueta RFID, que contém informações de identificação exclusivas e pode ser lida e gravada por meio da tecnologia de identificação por radiofrequência.
Leitor/gravador RFID: Instalado em áreas onde o rastreamento de ativos é necessário, usado para ler informações da etiqueta RFID e transmiti-las ao sistema de gerenciamento de backend.
Sistema de gerenciamento de backend: Responsável por receber e processar as informações da etiqueta RFID transmitidas pelo leitor, atualizando as informações de localização e status dos ativos em tempo real e fornecendo funções de consulta e relatório relacionadas.
Banco de dados: usado para armazenar e gerenciar a localização, status, histórico e outras informações dos ativos e fornecer suporte de dados para o sistema de gerenciamento de backend.
Benefícios da aplicação do programa
Melhore a eficiência da gestão: por meio do rastreamento e gerenciamento automatizados de ativos, a carga de trabalho de operações manuais e gerenciamento de documentos é reduzida, e a eficiência da gestão é melhorada.
Reduza as perdas de ativos e compras repetidas: ao rastrear e gerenciar ativos em tempo real, as perdas de ativos e compras repetidas são reduzidas, rreduzindo custos corporativos.
Atualização em tempo real de informações de ativos: por meio da atualização em tempo real do sistema de gerenciamento de segundo plano, o objeto físico e as informações contábeis são consistentes, o que melhora a precisão do gerenciamento de ativos.
Fornece suporte e análise de dados: por meio do armazenamento e gerenciamento de banco de dados de informações de ativos, o sistema de gerenciamento de back-end pode fornecer várias funções de consulta e relatório para fornecer suporte de dados para a tomada de decisões corporativas.
Melhore a segurança dos ativos: as etiquetas RFID têm códigos de identificação exclusivos, que podem evitar que os ativos sejam roubados ou substituídos, e melhorar a segurança dos ativos.
A solução de gerenciamento de rastreamento inteligente de ativos RFID realiza o rastreamento e o gerenciamento em tempo real de ativos fixos aplicando a tecnologia RFID. Esta solução pode melhorar a eficiência da gestão, reduzir a perda de ativos e compras repetidas, atingir a consistência entre objetos físicos e informações contábeis e fornecer dados. As funções de suporte e análise melhoram a segurança dos ativos. Ao adotar soluções de gerenciamento de rastreamento inteligente de ativos RFID, as empresas podem gerenciar e proteger melhor os ativos fixos e melhorar a eficiência operacional e os benefícios econômicos.
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