RFID realiza gestão de arquivos científica, eficiente e altamente moderna

À medida que o número de vários Arquivos de informações aumenta dia a dia, os tipos de arquivos se tornam cada vez mais diversificados. O rápido desenvolvimento da tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) como uma identificação automática de informações realizou a informatização e automação do gerenciamento de arquivos, forneceu um modelo de gerenciamento mais conveniente e eficaz para o gerenciamento de arquivos, melhorou continuamente os níveis de serviço e aumentou a força abrangente do gerenciamento. O gerenciamento inteligente de arquivos RFID usa a tecnologia de identificação por radiofrequência sem fio RFID e tecnologia de software de computador madura para coletar automaticamente informações de vários links de gerenciamento, como geração de arquivos, arquivamento, empréstimo, pesquisa, inventário e segurança, usando terminais portáteis RFID e leitores RFID fixos. , equipamento de leitura e gravação RFID do tipo canal e coopera estreitamente com o sistema de gerenciamento de banco de dados de back-end para realizar o gerenciamento de informações do armazenamento, empréstimo, retorno, pesquisa e inventário de materiais de arquivo.

Com o rápido desenvolvimento da tecnologia de rede de computadores e tecnologia de código de barras, sob as condições técnicas existentes, a tecnologia RFID e a construção de arquivo digital são combinadas com o gerenciamento científico de entidades de arquivo para alcançar um gerenciamento de arquivo científico, eficiente e altamente modernizado. Construir novos modelos tornou-se possível. Ao mesmo tempo, o sistema de gerenciamento pode executar o gerenciamento vinculado com o sistema de monitoramento existente para alcançar uma conexão perfeita entre os sistemas. Ele também pode realizar a troca e o relatório de informações de arquivo entre departamentos de vários níveis.

RFID é uma tecnologia de identificação automática sem contato que identifica automaticamente objetos-alvo e obtém dados relevantes por meio de sinais de radiofrequência. Ele tem leitura de lote de longa distância e pode identificar informações de itens em estados estacionários e móveis. Comparado com a tecnologia de identificação automática tradicional representada por códigos de barras, as soluções de aplicação RFID no gerenciamento de arquivos têm vantagens muito óbvias:

Digitalização rápida

Os leitores RFID podem identificar várias etiquetas RFID ao mesmo tempo, o que é a chave para o RFID melhorar a eficiência do gerenciamento. A identificação de várias etiquetas significa que as informações sobre arquivos de entrada e saída podem ser obtidas em lotes de forma mais rápida.

Tamanho pequeno e formatos diversificados

O RFID não precisa corresponder ao tamanho fixo e à qualidade de impressão do papel para precisão de leitura. É mais adequado para miniaturização e formas diversificadas. Pode ser facilmente incorporado ou anexado a arquivos, o que não é fácil de ser danificado e é mais seguro.

reutilizável

Os dados armazenados em Etiquetas eletrônicas RFID podem ser atualizados dinamicamente, reciclados e usados várias vezes. No projeto de gerenciamento de arquivos, uma etiqueta eletrônica é vinculada a uma bolsa de arquivo. Durante todo o processo de circulação dos arquivos, mesmo que o processo de negócios dos arquivos mude, as etiquetas eletrônicas também podem modificar as informações em tempo real para se adaptar a novos processos de negócios e ser usadas repetidamente para obter um gerenciamento mais eficiente com menores custos de implementação.

Leitura penetrante e sem tela

O RFID pode penetrar facilmente em materiais não metálicos, como papel, madeira e plástico, para comunicação penetrante, o que também cria condições para leitura em lote de arquivos.

RFID também tem as características de longa distância e exclusividade. Essas características podem ser usadas em sistemas de gerenciamento de arquivos RFID para obter controle de entrada, saída e armazenamento mais preciso, melhorar a eficiência do trabalho, reduzir custos de gerenciamento e erros humanos e criar gerenciamento de arquivos eficiente. e inteligência.

A tecnologia RFID melhorou muito a capacidade dos gerentes de coletar, trocar e rastrear informações sobre itens armazenados na área do depósito. O RFID reduz o processo de trabalho do gerente e melhora a eficiência de várias operações, implementando rapidamente o gerenciamento dinâmico de arquivos de inventário. O sistema de gerenciamento de arquivo inteligente RFID é uma aplicação abrangente de várias tecnologias. Os racks compactos inteligentes fornecem muitas conveniências para gerentes de arquivo e também fornecem uma maneira mais eficiente de melhorar a eficiência do gerenciamento de arquivo e reduzir os custos de gerenciamento de arquivo.