Com o desenvolvimento generalizado da tecnologia RFID, exploraremos a possibilidade de aplicar a tecnologia RFID ao gerenciamento de rastreadores de todo o processo de registros médicos. Analisar as vantagens da tecnologia RFID, como sua composição e precisão de posicionamento, e focar na descrição do conteúdo do trabalho de aplicação da tecnologia RFID na recuperação de registros médicos, catalogação, controle de qualidade, feedback, empréstimo e outros processos, e resumir todo o rastreamento do processo de registros médicos com base na tecnologia RFID. O gerenciamento tem as vantagens de grande capacidade de armazenamento, velocidade de leitura rápida, alta segurança e rastreamento preciso de registros médicos. Ele pode atingir o propósito de economizar recursos humanos, melhorar o entusiasmo pelo trabalho e obter um gerenciamento refinado de registros médicos. Embora ainda haja problemas a serem resolvidos na aplicação real da tecnologia RFID, a tecnologia RFID acabará se tornando o principal conteúdo do modelo de gerenciamento de registros médicos no futuro, promovendo o gerenciamento inteligente e científico de registros médicos.
A Identificação por Radiofrequência (RFID) é uma tecnologia de identificação automática sem contato que identifica principalmente itens-alvo e obtém dados relevantes identificando sinais de radiofrequência anexados a itens. A tecnologia RFID gradualmente desempenhou um papel importante em muitas indústrias. Hoje em dia, a reforma médica está se aprofundando dia a dia, e modelos de gestão Hospitalar com alto nível técnico estão gradualmente tomando forma. Portanto, aplicar a tecnologia RFID ao campo de gestão de registros médicos se tornou uma tendência inevitável, trazendo a era da gestão digital de registros médicos.
O gerenciamento de rastreadores de processos completos de registros médicos é uma tendência inevitável no desenvolvimento da gestão de registros médicos na era da informação e um estágio importante na digitalização de registros médicos. A introdução da tecnologia RFID no gerenciamento de rastreadores de processos completos de registros médicos pode não apenas atingir um modelo de gestão científico e eficiente, mas também pode economizar custos de mão de obra e material. O rastreamento de processos completos de registros médicos com base na tecnologia RFID é introduzir tecnologia de computador, tecnologia de rede e tecnologia RFID no processo de controle de circulação de registros médicos, identificar a exclusividade de cada registro médico e usar a tecnologia RFID para conectar todos os aspectos do gerenciamento de registros médicos, o que pode não apenas atingir Rastrear com precisão a finalidade de cada registro médico e consultar rapidamente as informações de status em tempo real do registro médico.
1. Histórico da tecnologia RFID
A tecnologia RFID é uma tecnologia abrangente de autoidentificação baseada em portadora, codificação, identificação, comunicação e outras tecnologias. A tecnologia RFID usa principalmente o acoplamento espacial de sinais de radiofrequência para obter transmissão de informações sem contato. Itens diferentes podem transmitir informações diferentes para obter tecnologia de identificação automática. Comparada com outras tecnologias semelhantes, a tecnologia RFID tem as características de grande capacidade de armazenamento, taxa de leitura rápida, longa distância de leitura e escrita, forte penetração, longa vida útil e boa adaptabilidade ambiental. O sistema RFID deve ter três componentes básicos, etiquetas RFID, vários leitores RFID e um computador de back-end. A Etiqueta RFID adere ao objeto e emite um sinal de radiofrequência. O Leitor RFID coleta as informações da etiqueta e transmite os dados de volta. As informações lidas são transmitidas para o computador de segundo plano. O computador de segundo plano analisa as informações transmitidas e gerencia a operação normal de todo o sistema de etiquetas. A aplicação da tecnologia RFID ao sistema de rastreamento de prontuários médicos envolve principalmente anexar etiquetas eletrônicas a cada prontuário médico, instalar leitores nos locais usados por vários departamentos em departamentos clínicos e salas de prontuários médicos e conectar o computador de backend à porta do sistema de rastreamento de prontuários médicos. Os gerentes podem consultar com precisão o processo e a localização do prontuário médico por meio do sistema rastreador e confirmar o horário de arquivamento.
2. Aplicação de rastreamento de processo completo de prontuários médicos com base na tecnologia RFID
2.1 Reciclagem de prontuários médicos
Após cada prontuário médico liberado do departamento no mesmo dia ter passado pelo controle de qualidade de primeiro nível do departamento, o enfermeiro geral anexa uma etiqueta eletrônica RFID e, em seguida, o departamento de administração de propriedades a envia para a sala de prontuários médicos. Os prontuários médicos são enviados para a sala de recuperação de prontuários médicos equipada com um leitor RFID. O administrador do prontuário médico registra os prontuários médicos recuperados e os compara com as informações dos pacientes que receberam alta no dia para obter uma lista de prontuários médicos não arquivados e a localização do departamento.artment onde os registros médicos estão localizados. Após a recuperação ser concluída, o administrador pode marcar uniformemente as informações do registro médico no sistema de rastreamento de registros médicos como arquivadas.
2.2 Codificação de doenças
Após os registros médicos serem recuperados, a equipe da equipe de codificação executará a codificação de doenças. Instale um leitor RFID no escritório da equipe de codificação ou próximo ao computador do escritório. Quando o codificador arquiva os registros médicos no local de trabalho, o leitor RFID pode não apenas rastrear que os registros médicos entraram no estágio de catalogação de doenças, mas pode até mesmo rastreá-los até o local específico. O codificador usa a identificação de ID para determinar se os registros médicos a serem catalogados naquele dia foram arquivados na sala de registros médicos, de modo a supervisionar efetivamente o arquivamento oportuno dos registros médicos pelo departamento. Após o codificador concluir a catalogação, ele pode marcar uniformemente o status do prontuário médico como codificado com um clique.
2.3 Controle de qualidade do prontuário médico
O codificador entrega os prontuários médicos codificados ao controlador de qualidade, e os prontuários médicos passam pelo escritório de controle de qualidade equipado com um leitor. O controlador de qualidade pode primeiro verificar se os prontuários médicos transferidos correspondem ao número de prontuários médicos dispensados no dia. Se não corresponderem, os prontuários médicos podem ser consultados por meio do sistema rastreador. localização e status de trabalho e, em seguida, executar o controle de qualidade nos prontuários médicos e marcar as informações de status dos prontuários médicos.
2.4 Feedback de prontuário médico
Depois que os prontuários médicos são organizados e encadernados, alguns prontuários médicos precisam ser colocados no gabinete de feedback na sala de leitura de prontuários médicos devido a assinaturas ausentes, itens ausentes, etc. O administrador do prontuário médico pode formar um registro de circulação dos prontuários médicos de feedback por meio do leitor RFID instalado na sala de leitura. Como os prontuários médicos de feedback exigem correção pela equipe médica clínica e são facilmente levados para a sala de leitura ou até mesmo para locais fora da sala de prontuários médicos, a equipe de gerenciamento de prontuários médicos pode usar dados de histórico para monitorar quando os prontuários médicos de feedback são retirados da sala de leitura para descobrir o paradeiro dos prontuários médicos.
2.5 Circulação de registros médicos
Quando a equipe médica em departamentos clínicos e outros departamentos de tecnologia médica pegam emprestado e devolvem registros médicos, por meio da identificação unificada de RFID em registros médicos, o departamento de empréstimo, a equipe de empréstimo e os motivos relevantes do empréstimo são inseridos, e o sistema gera automaticamente registros de empréstimos e devoluções de registros médicos.
2.6 Lembrete de registros médicos vencidos
Os registros médicos liberados no mesmo dia não são arquivados na sala de registros médicos. Três dias para pacientes internados e sete dias para pacientes falecidos. Defina o prompt não arquivado no sistema de rastreamento de registros médicos conectado à porta do computador de backend RFID. Se os registros médicos não tiverem sido arquivados na sala de registros médicos após o período especificado, o médico do departamento clínico faz login. Após a estação de trabalho do médico, o sistema exibirá uma mensagem de lembrete de que o registro médico não foi arquivado. Quando o administrador do registro médico fizer login no sistema rastreador, uma mensagem de lembrete também aparecerá. Para pegar um registro médico emprestado, defina um lembrete para devolvê-lo em uma semana. Se o registro médico não for devolvido à sala de registros médicos após a data definida, o empréstimo Quando o gerente de um registro médico fizer login no sistema de rastreamento de registros médicos, o sistema exibirá uma mensagem de lembrete para registros médicos não devolvidos para facilitar ao administrador do registro médico a leitura dos registros médicos devolvidos do mutuário em tempo hábil.
3. Vantagens de habilitar o gerenciamento de rastreadores de processo completo de registros médicos com base na tecnologia RFID
3.1 Melhore a eficiência do trabalho
Antes do surgimento do código QR e da tecnologia RFID, os administradores de registros médicos precisavam realizar um registro manual complicado ao coletar, arquivar, emprestar e devolver registros médicos. Eles também precisavam ler registros complicados de empréstimo de registros médicos durante a verificação. Após o surgimento da tecnologia de digitalização de código QR, embora as operações manuais não sejam mais necessárias, o código de barras na página inicial do registro médico precisa ser digitalizado um por um. Agora, o leitor RFID pode ler todas as informações de identificação do registro médico de uma só vez e, desde que o registro médico exista no espaço onde o leitor está instalado, o administrador podeconsultar com precisão as informações específicas do prontuário médico, não importa em que estágio esteja em circulação. localização, encurtando o tempo de consulta manual, "liberando" a equipe do trabalho tedioso e melhorando a eficiência do trabalho.
3.2 Expandir a capacidade de armazenamento
Após usar a tecnologia de etiqueta eletrônica RFID, a etiqueta pode armazenar vários megabytes de informações. A capacidade de armazenamento é significativamente maior do que a das informações inseridas manualmente e da tecnologia de código QR. Ela resolve o problema do registro manual que exige uma grande quantidade de recursos de papel e economiza muito mão de obra e recursos materiais. custo; ao mesmo tempo, resolve o problema do armazenamento limitado de informações na tecnologia de digitalização de código QR. O administrador do paciente organiza as posições dos leitores RFID em cada escritório de fluxo de trabalho para obter coleta sem contato e em grande escala de informações de Arquivo.
3.3 Aumente a segurança
As Etiquetas eletrônicas RFID usam leitores e gravadores de etiquetas RFID para apagar e gravar repetidamente informações que foram criptografadas de várias maneiras. A leitura de informações requer uma chave para descriptografá-las. Portanto, esse tipo de informação de etiqueta eletrônica é altamente segura e difícil de copiar. Além disso, seu trabalho de identificação não requer intervenção manual e pode funcionar em vários ambientes hostis, o que também melhora muito sua segurança de uso. A segurança dos registros médicos é uma questão fundamental no gerenciamento de registros médicos. A função de criptografia da tecnologia RFID pode evitar o risco de adulteração de informações de rastreamento de registros médicos.
3.4 Realizar gerenciamento digital
Quando as etiquetas RFID são anexadas aos registros médicos, informações como a localização e o status dos registros médicos (se foram emprestados) podem ser exibidas no sistema em tempo real, facilitando a determinação precisa de qual estágio de recuperação, codificação, controle de qualidade, arquivamento, feedback e empréstimo dos registros médicos estão. processo, e pode determinar diretamente o tempo de recuperação do registro médico, se é recuperação vencida, tempo de arquivamento e se é registro de arquivamento vencido, etc., para que os registros médicos possam circular dentro de um determinado intervalo controlável, garantindo o posicionamento preciso da circulação do registro médico e mantendo a disponibilidade dos registros médicos. Com a introdução da tecnologia de alta tecnologia, o modelo de gerenciamento de registros tradicionais de papel foi alterado, a eficiência do trabalho do gerenciamento tradicional de registros médicos foi aprimorada e as lacunas de trabalho que podem ter sido causadas pelo modelo tradicional foram evitadas em grande medida, e o gerenciamento de registros médicos foi realizado. Gerenciamento digital.
5. Resumo
A tecnologia RFID tem muitas vantagens, mas no uso real ainda existem obstáculos de implementação, como alto custo e padrões inconsistentes que precisam ser resolvidos. No entanto, ela tem vantagens que não podem ser comparadas a outros métodos e é uma tendência inevitável no desenvolvimento da inteligência. A tecnologia RFID permite que o sistema de rastreamento de todo o processo de registros médicos não apenas gerencie e monitore cada link de circulação de registros médicos, mas também localize com precisão os registros médicos no processo de circulação e calcule dados-chave que podem refletir intuitivamente a eficiência do trabalho por meio de cálculos estatísticos, promovendo o O uso eficaz de recursos humanos pode melhorar muito o nível de gerenciamento e a eficiência do hospital. O gerenciamento de rastreadores de processos completos de registros médicos com base na tecnologia RFID não apenas otimiza o processo de trabalho, reduz links intermediários, melhora a eficiência do trabalho, promove o gerenciamento científico, padronizado e refinado de registros médicos, mas também desempenha um papel positivo na promoção da construção de hospitais digitais.
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