A delegacia de polícia instala permanentemente etiquetas RFID em todos os Ativos carregados em veículos de patrulha. Os policiais em serviço só precisam usar um leitor de etiquetas portátil para escanear o veículo e, em segundos, todas as informações dos ativos são carregadas para todo o sistema de rede. Esta Solução RFID lerá automaticamente as informações da etiqueta instalada no ativo quando o leitor estiver próximo do carro de patrulha. Essas informações incluem o número de série do ativo e a data de devolução. O RFID pode rastrear o uso e a manutenção dos ativos em tempo real, e o departamento de polícia terá acesso em tempo real às informações de localização e uso de cada ativo. Mais importante, uma vez que o sistema detecte que qualquer ativo foi perdido ou roubado, ele alertará proativamente os gerentes e localizará o ativo.
O Capitão Richardson Police Department disse: "Às vezes achamos que os ativos estão perdidos, mas na verdade eles estão apenas perdidos em algum lugar. Isso acontece o tempo todo, alguém usa e não devolve, e a próxima pessoa a usar tem que encontrá-lo. Não mais. Seria perda de tempo perguntar a pessoas que já usaram antes. Com RFID, precisamos apenas verificar o sistema de rede para saber as últimas informações de uso deste ativo, que são precisas. Os benefícios que esta tecnologia nos traz são muitos."
Hoje em dia, muitos criminosos fingem ser policiais e cometem crimes. Portanto, todo o departamento de polícia expandiu a aplicação de RFID para os campos de rastreamento de carros de polícia e gerenciamento de uniformes policiais, prevenindo efetivamente o roubo de ativos policiais e melhorando a responsabilização da polícia.
"O surgimento de novas tecnologias acabou com a velha era, essa é uma regra." Martin disse: "Os registros de texto manuais são sempre incapazes de sincronizar com a realidade. No passado, fazíamos regularmente o inventário manual de todos os uniformes, o que era um grande projeto."
Coincidentemente, sua sede fica perto do Departamento de Polícia de Richardson. Esta empresa é especializada em sistemas de rastreamento RFID multicampo e já tem muitos clientes corporativos e organizacionais ao redor do mundo. O sistema de software de gerenciamento de rastreamento de ativos RFID que ele desenvolveu é adequado para delegacias de polícia gerenciarem ativos móveis e rastreamento de uniformes policiais. Seja uma camisa, jaqueta ou identidade de trabalho, uma variedade de ativos relacionados. Esta solução não só economiza tempo na inspeção de ativos, mas também melhora a precisão da inspeção de inventário, permitindo que os policiais tenham mais tempo para organizar outros trabalhos.
O desafio no processo de implementação deste caso de aplicação está na diversificação de tipos de ativos. Categorias de vestuário são mais propensas a serem etiquetadas, e já existem aplicações muito maduras na indústria. Mas ativos como armas, computadores, equipamentos de comunicação e radares vêm em diferentes formas, tamanhos e materiais, e são ricos em metais, tornando as etiquetas RFID comuns impossíveis de usar. Ao ar livre, a temperatura dentro do carro de patrulha será de até 49 graus Celsius, exigindo etiquetas RFID com alta resistência à temperatura. Etiquetas de muitos fabricantes foram selecionadas para teste, e produtos RFID foram finalmente selecionados como o hardware para esta solução.
O Departamento de Polícia instalou etiquetas RFID em aproximadamente 6.000 ativos, incluindo:
• Uma etiqueta de metal RFID medindo apenas 6 x 2,5 mm, com desempenho IP68 e pode ser instalada em um telefone celular;
• Etiquetas de metal RFID com dimensões de 12,3 x 3 x 2,2 mm para equipamento de gravação portátil;
• As etiquetas da série Pico são adequadas para muitos tipos de ativos e também atendem ao IP68, a melhor relação desempenho-tamanho;
• As etiquetas RFID X-II são adequadas para ativos um pouco maiores e têm alcances de leitura mais longos;
• O RFID de titânio tem apenas 0,86 mm de espessura e seu tamanho de bolso é perfeito para pequenos ativos, como pistolas.
Todas as etiquetas serão numeradas antes de sair da fábrica. Cada etiqueta tem um número de série exclusivo. Quando são instaladas no ativo, esse número de série exclusivo se torna o número de série exclusivo do ativo. As etiquetas também podem ser instaladas de várias maneiras. Por exemplo, as etiquetas podem ser permanentemente incorporadas na pistola para evitar remoção maliciosa. Para ativos como impressoras portáteis, as etiquetas podem ser fixadas diretamente na superfície do ativo por meio de adesivo. Não importa onde o ativo esteja localizado, o departamento de polícia tem acesso exatamente às informações do ativo armazenadas na etiqueta, permitindo que as verificações de inventário sejam concluídas em apenas alguns segundos.
A delegacia de polícia patrulha três vezes ao dia, usando aproximadamente 10 a 16 carros de patrulha a cada vez. O sistema RFID ajuda a polícia a economizar quase 12 horas de tempo de inventário de ativos todos os dias. O horário de patrulha agora pode ser estendido, melhorando a qualidade do trabalho da força policial.
"A eficiência dos registros manuscritos é realmente ineficiente. Esperamos maximizar a eficiência do trabalho e fazer o melhor uso do dinheiro dos contribuintes. O RFID atendeu às nossas necessidades." Martin está muito satisfeito com os resultados alcançados pelo RFID.
O chefe Jimmy Spivey do Departamento de Polícia disse: "A tecnologia RFID é incrível. Com ela, podemos saber onde nossos ativos estão a qualquer momento. Acredito que todo o Departamento de Polícia usará essa tecnologia para gerenciar ativos em um futuro próximo."
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