Fabricante de chips melhora o gerenciamento global de ativos de data center com tecnologia RFID

Um desenvolvedor de produtos de informática da Fortune 500 com um valor de mercado de US$ 50 bilhões usa etiquetas RFID para gerenciar seus 17 data centers ao redor do mundo.

O gerente de projeto da empresa liderou o rastreamento e gerenciamento de RFID de mais de 900 salas de computadores ao redor do mundo, envolvendo 60.000 Ativos de TI. Ele compartilhou sua experiência e sugestões sobre a implantação bem-sucedida de RFID no gerenciamento de data center.

Ele nos disse: "Antes de usar RFID, a precisão do nosso banco de dados de ativos de TI era muito baixa. Tínhamos apenas 70% a 80% das informações regionais, e nossa precisão de localização era ainda pior.

Anteriormente, a empresa usava formulários em papel e leitores de código de barras para rastrear ativos de TI por instalação. Todo o processo é demorado e não permite uma auditoria completa de ativos. Assim, a empresa audita apenas 10% dos ativos em qualquer data center a cada trimestre e, em seguida, extrapola os resultados para relatórios de inventário.

O sistema RFID reduziu muito o tempo de inventário, a empresa agora pode identificar todos os seus ativos (em vez de 10% da amostra) e pode conduzir auditorias com mais frequência para manter os dados em um estado continuamente atualizado.

"O inventário é quase instantâneo, e o tempo para concluir o inventário de toda a sala de computadores usando RFID é menor do que o tempo de 10% necessário para contar manualmente o inventário. Mais importante, a precisão do nosso banco de dados de ativos chega a 99%."

1. Siga as melhores práticas

Existem muitas histórias de sucesso de RFID no gerenciamento de ativos de TI. Aprenda com eles e não repita os mesmos erros. Faça parcerias com provedores de soluções experientes e siga as melhores práticas e recomendações criadas por associações respeitáveis do setor, como o FSTC (Financial Services Technology Council).

O treinamento é essencial para que as melhores práticas sejam adotadas em toda a organização. Quando o gerente de projeto visitou o data center da empresa, ele descobriu que os trabalhadores estavam usando leitores RFID portáteis de forma um pouco diferente, mas poderiam ser significativamente mais produtivos. Depois de ver um colega levar 5 minutos para fazer o inventário de uma sala de computadores, o gerente de projeto demonstrou como concluí-lo rapidamente em 30 segundos.

2. Esteja preparado para receber mais informações e dados

Ajudou esta empresa Fortune 100 a encontrar mais ativos e capturar informações completas sobre cada ativo.

Agora que o processo de contagem de inventário é tão rápido e requer menos tempo de trabalho, a empresa pode conduzir auditorias com mais frequência. Com base no resumo acima, mais dados são registrados em bancos de dados e aplicativos de software. Os sistemas mais antigos geralmente não são equipados para lidar com os enormes volumes de dados fornecidos pelos sistemas de TI, portanto, planejamento, teste e integração são cruciais

3. Escolha cuidadosamente os rótulos apropriados

Antes de fazer uma seleção, o gerente de projeto avaliou várias tags de vários fornecedores. Ele vê o tamanho e a sensibilidade das tags como os atributos mais importantes para o gerenciamento de rastreamento de ativos de TI.

"Algumas tags têm antenas maiores, para que você possa lê-las de mais longe. No entanto, isso não é o que é necessário em um data center porque quando você está lendo um rack, você não quer estar lendo quatro outros racks ao mesmo tempo. Informação. O sistema vai me permitir saber exatamente onde os ativos estão na sala de computadores. Em um grande data center, eu posso bloquear um servidor em um rack em 77 segundos; costumava levar 5 minutos.”

Após uma pesquisa completa, a empresa selecionou etiquetas de metal resistentes a RFID que atendem aos padrões EPC Global Gen 2 e FSTC e podem ser ajustadas para desempenho ideal em data centers ao redor do mundo. Esta etiqueta oferece desempenho e precisão excelentes mesmo ao realizar contagens de inventário em uma sala de computadores com milhares de ativos etiquetados com praticamente nenhum espaço entre eles.

"As etiquetas são mínimas, e eles estavam dispostos a trabalhar conosco para ajustá-las para que pudéssemos obter exatamente as informações de que precisávamos. Precisávamos desse tamanho e flexibilidade para fazer isso funcionar."

4. Pense com cuidado

Os gerentes de projeto agora planejam obter mais valor da tecnologia RFID por meio da inovação para que mais ativos possam ser rastreados e monitorados durante todo o seu ciclo de vida.

Olhando além do escritório ou do data center, as etiquetas RFID e outros produtos inovadores estão tornando o rastreamento de smartphones e outros ativos móveis viável. A inovação também vem dos serviços, e agora a empresa está aproveitando a etiquetagem na origem, com todos os novos equipamentos adquiridos de seus fornecedores de TI jápré-implantado com etiquetas RFID.