Sistema de gerenciamento de garantias inteligentes RFID

A gestão de garantias de bancos comerciais é uma parte importante do sistema abrangente de gestão de risco. No entanto, a prática tem mostrado que muitos bancos comerciais atualmente têm uma séria falta de compreensão da gestão de vários materiais de garantia de hipotecas e penhores, e sua conscientização de risco é muito fraca, e sua supervisão é frequentemente insuficiente. Se apenas cumprir com os procedimentos operacionais gerais de gestão, os riscos potenciais são enormes. Portanto, a gestão sistemática combinada com um mecanismo de gestão física eficiente pode efetivamente resolver este problema prático.

Um sistema de gestão de garantias baseado na tecnologia RFID usa vários tipos de etiquetas para identificar diferentes garantias e armazena dados de garantias em etiquetas ou sistemas conforme necessário para realizar todo o ciclo de vida da garantia, como entrada e saída, manutenção, inventário e alocação. Gestão, monitoramento em tempo real e gestão de garantias importantes para garantir a consistência de contas e itens, melhorando muito a eficiência do inventário de garantias.

Existem três objetivos principais para a construção do sistema de gerenciamento de garantias RFID do banco:

Melhorar a Biblioteca de garantias original: atingir a integridade e padronização das informações de garantias por meio do gerenciamento de etiquetas de ID de garantias; usar categorias de garantias unificadas para classificar e gerenciar garantias e estabelecer códigos de ID de garantias unificados com base nas regras de categorias de garantias; combinado com a tecnologia PDA, realizar o gerenciamento diário de Equipamentos e reduzir problemas de imprecisão de dados causados pelo gerenciamento manual.

Padronizar o processo de gerenciamento de garantias: após o sistema ser estabelecido, ele pode efetivamente realizar a consulta, entrada de dados, aprovação, processo de iniciação (armazenamento de garantias, retirada de garantias, transferência de garantias, etc.), análise estatística e gerenciamento de depósito e outros serviços; gerar automaticamente documentos de processo correspondentes e documentos de acordo com os requisitos de especificação do processo; ajudar os gerentes de garantias a minimizar o trabalho manual e manual e concluir a entrada, alocação e transferência de informações de garantias de forma acordada e automática. Transferência e outros processos; fornecer um grande número de interfaces de dados para facilitar a importação e exportação em lote de dados, minimizar o trabalho de entrada manual e melhorar a eficiência do trabalho.

Requisitos de supervisão do ciclo de vida da garantia e procedimentos operacionais:

Estabelecer uma plataforma unificada de gerenciamento de garantias, e os Arquivos de garantias físicas são mantidos centralmente pelo centro da matriz;

Procedimentos de processamento unificados, centralizados e claros e gerenciamento de processos padronizados;

Após a conclusão dos negócios da recepção, todas as garantias serão enviadas ao centro da matriz para custódia centralizada;

Uma sala de arquivo foi estabelecida no centro da sede para gerenciar centralmente todas as garantias. O local de armazenamento atende às condições para gerenciamento de mandados, com armazenamento duplo e acesso duplo para evitar incêndio, roubo e outros riscos de segurança;

O administrador de arquivos da sede realiza gerenciamento centralizado, monitoramento, inventário e outras operações em garantias;

O sistema é vinculado a dados principais diariamente para realizar várias funções de monitoramento estatístico e alerta precoce de garantias;

A sede realiza regularmente inventário físico, padroniza a frequência do inventário e combina inventário físico com inventário de etiquetas eletrônicas para garantir que as contas sejam consistentes;

Padronize o armazenamento de warrants que não estejam armazenados em trânsito. Todos os warrants com relações de propriedade de hipoteca registradas devem ser armazenados e incluídos na contabilidade, e não devem ser mantidos por gerentes de contas.

A supervisão colateral se tornou uma necessidade urgente para empresas, governos e outras organizações hoje. Ela pode fornecer gerenciamento de todo o ciclo de vida da garantia e obter consistência entre contas e contas em estágios como construção, uso, manutenção, liquidação e retirada.

Quatro principais conteúdos da supervisão colateral RFID:

Gerenciamento de arquivo colateral: Após a compra colateral da empresa ser aceita e arquivada, o operador usa uma máquina emissora de Cartão RFID para emitir uma etiqueta de gerenciamento colateral RFID para o novo equipamento. O rótulo inclui o número da garantia, o nome da garantia, a data da compra e o custodiante, o status da garantia, o número de telefone do pessoal relevante e outras informações, o laboratórioel é afixado ou pendurado na superfície da garantia até que o sistema registre a conclusão do depósito da garantia. As etiquetas de gerenciamento de garantia RFID serão usadas junto com o ciclo de vida da garantia para facilitar operações como coleta, devolução e inventário de garantia em trabalhos futuros.

Gerenciamento de coleta de garantia: quando uma empresa usa garantia em armazenamento, o operador usa um Terminal portátil RFID para ler as informações da etiqueta na garantia. Após confirmar que a garantia está correta, o operador usa o dispositivo portátil para modificar os dados da etiqueta de gerenciamento de garantia RFID, e o sistema modifica automaticamente a garantia. A operação de garantia fora do depósito é concluída em uma etapa, reduzindo a intensidade de trabalho e a taxa de erro do operador. Quando o usuário da garantia muda, o operador só precisa usar o terminal portátil RFID para ler as informações da etiqueta de gerenciamento de garantia RFID anexadas à garantia. Após confirmar as informações, use o terminal portátil para reescrever as informações do usuário. O sistema modificará automaticamente outras informações relevantes para facilitar o operador. Trabalho.

Liquidação de garantias e gerenciamento de saída: Ao liquidar fora do depósito, uma filial envia informações relevantes, como liquidação de empréstimo e liberação de garantia, para o centro. Após o auditor do centro verificar, os procedimentos de saída são concluídos e a liquidação e a operação de saída são feitas no sistema. E entregue a garantia da hipoteca para a filial. Após confirmar as informações, o sistema modifica automaticamente as informações relevantes, reduzindo as operações, a intensidade do trabalho do pessoal e as taxas de erro.

Gerenciamento de inventário de garantias: O objetivo do inventário de garantias é verificar as diferenças entre as garantias e os objetos físicos para que o processamento correspondente possa ser feito para garantir que as contas sejam consistentes. Etiquetas RFID com números de garantias são afixadas em todas as garantias; durante o inventário, baixe as contas de garantia para o terminal portátil de acordo com a localização da garantia na conta, e o pessoal do inventário levará o terminal portátil para o local correspondente de acordo com o plano de trabalho para escanear as etiquetas RFID em todas as garantias naquele local, uma por uma. O terminal conclui automaticamente a comparação entre o inventário real de garantias e a situação contábil; após a conclusão do inventário, uma tabela de diferenças de garantias é formada e os dados de diferença são processados manualmente de acordo com os regulamentos de gerenciamento de garantias da empresa.

As seis principais funções do sistema de gerenciamento de garantias RFID são: função de gerenciamento de garantias diárias, relatório de garantias mensais, consulta abrangente de garantias, função de inventário, função de manutenção do sistema e função de gerenciamento de segurança. Como durante todo o processo de operação de inventário, os operadores não precisam fazer julgamentos e registros, nem precisam inserir dados manualmente, a eficiência do trabalho e a precisão dos dados são bastante aprimoradas.