Caso de aplicação do sistema de gerenciamento de conferências RFID Internet of Things

◆Introdução ao Projeto

Atualmente, há uma grande variedade de sistemas de entrada para conferências, incluindo entrada por código de barras tradicional, entrada por cartão magnético, entrada por cartão IC (inteligente), entrada por código QR de celular, etc. No entanto, devido ao grande número de participantes no início da reunião, os defeitos objetivos acima mencionados na eficiência de identificação e distância de identificação do sistema de entrada geralmente levam a longos tempos de espera para os participantes e ao fenômeno de filas para entrar. Esse problema se torna mais óbvio, especialmente quando as pessoas entram juntas. Proeminente, incapaz de obter check-in rápido e de alto tráfego.

Para acelerar a velocidade de entrada na reunião, fortalecer o gerenciamento do trabalho de entrada na reunião e melhorar a eficiência das reuniões, um sistema de gerenciamento de conferências da Internet das Coisas foi lançado. Este sistema usa UHF RFID, GPRS, WiFi e outras tecnologias de IoT para realizar login automático e exibição de reuniões. , estatísticas de participantes, lembretes de mensagens de texto de reuniões e refeições e outras funções. Os participantes podem concluir o trabalho de check-in sem ficar. Não apenas elimina a necessidade de passar seus cartões, mas também fornece um gerenciamento mais humanizado. Também traz grande conveniência para organizadores de conferências, melhora a eficiência do trabalho e aprimora o avanço do gerenciamento de informações de conferências.

◆Processos-chave

1. Produção do certificado de representante: O tamanho do certificado de representante é personalizado de acordo com os requisitos do organizador da conferência, e uma etiqueta eletrônica é encapsulada no certificado de representante. De acordo com os requisitos do organizador da conferência, o nome e o tema da conferência, organizador, agente funerário, coorganizador e outras informações serão impressos na frente do cartão de representante.

2. Registro de informações: Antes da reunião, os nomes, unidades, cargos, números de telefone celular e outras informações dos representantes presentes na reunião, relatados por cada unidade participante, serão inseridos no banco de dados do sistema de gerenciamento de conferências com antecedência. Quando os representantes fizerem o check-in, eles devem coletar seus certificados de representante no escritório de registro da conferência; se houver representantes que não tenham se registrado com antecedência, os dados podem ser inseridos a tempo no escritório de registro da conferência e importados para o banco de dados do sistema de gerenciamento de conferências.

3. Identificação e exibição de informações: O local é equipado com um canal de identificação automática inteligente aberto e display LCD. De acordo com as condições reais do local, canais de identificação automática RFID abertos inteligentes (código do produto SC-ID-C2) e telas LCD foram instalados no corredor principal da conferência e na área de almoço para realizar o check-in automático e o gerenciamento de pessoal quando os representantes passam pelos canais de identificação automática durante a reunião. Estatísticas e registros, enquanto a tela LCD exibe os nomes, unidades, posições e palavras de boas-vindas relacionadas dos representantes participantes.

4. Lembrete de reunião: De acordo com os requisitos do gerenciamento de reuniões, você pode definir independentemente o ponto de tempo para participação na reunião ou refeição vencida. Quando expirar, os representantes serão lembrados da reunião e do local e horário da refeição por meio de mensagens de texto.

◆Configuração do dispositivo

Equipamento de leitura e escrita: equipamento de emissão de cartão de mesa RFID, canal de identificação automática da série RFID.

Etiqueta eletrônica: etiqueta de certificado de representante RFID.