Sistema de monitoramento de sala de arquivo RFID

Nos últimos anos, a indústria de Arquivos do meu país fez grandes progressos. À medida que a escala se expande, o número também aumenta dia a dia, os tipos de arquivos se tornam cada vez mais diversificados e a quantidade de informações se expande rapidamente. No entanto, os problemas causados pelos métodos e tecnologias tradicionais de gerenciamento de arquivos estão se tornando cada vez mais proeminentes:

1. O armazenamento, transferência, saída, arquivamento e destruição de arquivos só podem ser gerenciados por meio de registro em papel e outros meios;

2. Não há registro de processo para a entrada e saída de arquivos;

3. A revisão de arquivos leva muito tempo e a carga de trabalho é pesada;

4. A operação de inventário de arquivos não é científica;

5. O gerenciamento de arquivos expirados está atrasado.

Em vista do status atual do gerenciamento de arquivos, a atualização tecnológica e a transformação do gerenciamento de arquivos em um determinado instituto aeroespacial são urgentes. Integramos a nova geração de tecnologia RFID para rastreamento de itens e identificação de informações para construir o sistema de monitoramento e gerenciamento de depósito de arquivos de documentos do Hospital (chamado de sistema de monitoramento e gerenciamento de depósito de arquivos RFID) para melhorar efetivamente a segurança, confidencialidade e rastreabilidade de documentos e arquivos;

Metas do sistema:

1. Impedir que o pessoal de gerenciamento de documentos retire documentos controlados sem aprovação;

2. Garanta que 100% dos documentos controlados que entram e saem do depósito sejam registrados;

3. Faça um inventário a qualquer momento, localize com precisão e obtenha recuperação e acesso eficientes aos documentos controlados;

4. Melhore o nível de gerenciamento de informações de documentos.

O sistema adota arquitetura B/S avançada, e o design funcional geral é o seguinte:

O sistema de monitoramento e gerenciamento de depósito de arquivo RFID usa tecnologia avançada de identificação automática RFID e tecnologia de software de computador. Ele usa Etiquetas eletrônicas RFID como mídia de armazenamento de informações e é embalado em sacos de arquivo. As informações básicas dos arquivos e os registros de recebimento e devolução são armazenados no chip RFID. Utilize Equipamentos de leitura e gravação RFID, como estações de trabalho de gerenciamento inteligente sem contato e racks de arquivo inteligentes, cooperando com o sistema de gerenciamento de banco de dados de back-end para realizar o modo de gerenciamento eficiente e em tempo real de empréstimo de arquivo, devolução, pesquisa, inventário e outros processos de trabalho, e realizar toda a vida útil dos arquivos. Gerenciamento de ciclo. O sistema instala portas de segurança inteligentes na entrada e saída da sala de arquivos confidenciais. Por meio da autenticação RFID de longo alcance, ele pode realizar funções automáticas antirroubo e de confirmação de entrada e saída de arquivo.

Com as vantagens técnicas dos aplicAtivos RFID-Internet das Coisas, ele pode realmente ajudar a equipe de arquivos a fortalecer os métodos de gerenciamento, melhorar a eficiência do trabalho e evitar vazamento, perda e roubo de documentos confidenciais. De acordo com a autoridade de gerenciamento, o nível de confidencialidade e as informações de empréstimo de qualquer documento podem ser recuperados instantaneamente, e o sistema empresarial executará diferentes tratamentos de confidencialidade, minimizando os problemas de confidencialidade causados pela consulta inflexível de informações de gerenciamento.